La locazione operativa rappresenta l’alternativa all’acquisto e al leasing, una soluzione che nel tempo si è affermata garantendo flessibilità, velocità nelle procedure e libertà nella scelta del bene da utilizzare.
La locazione operativa soddisfa l’esigenza dell’imprenditore che desidera pagare solo l’utilizzo del bene piuttosto che la proprietà dello stesso.
A fronte del pagamento di un canone periodico, potrà utilizzare i beni per una durata prestabilita, inserendo nel canone di locazione anche una gamma di servizi come manutenzione ed assistenza.
I beni strumentali che possono essere valutati per la locazione operativa sono molteplici, particolarmente indicata per beni con un grado di obsolescenza marcato o soggetti ad un elevato turnover tecnologico.
Al termine del contratto di locazione l’imprenditore potrà valutare diverse opzioni:
- Rinnovo del contratto
- Richiesta di proroga contrattuale
- Restituzione del bene
- Acquisto del bene usato
- Sostituzione del bene con una nuova valutazione contrattuale.
Quali beni strumentali possono essere acquisiti con la Locazione Operativa?
Di seguito le principali categorie:
- Macchinari rivolti a tutti i settori merceologici
- Carrelli elevatori
- Macchine operatrici
- Macchine industriali
- Arredi
- Dispositivi tecnologici
- Sistemi di sicurezza e videosorveglianza
- Impianti di efficientamento energetico: fotovoltaico, generatori, LED, stazioni di ricarica
- Servizi e beni immateriali per la digitalizzazione: SW, siti internet, applicazioni, piattaforme e-commerce, A.I., CRM, web advertising
- Beni usati ricondizionati e revisionati con garanzia e/o contratto di manutenzione per tutta la durata della locazione. Per gli impianti fotovoltaici, macchine operatrici e SW di costo elevato sarà necessaria una dichiarazione di congruità del prezzo redatta da un professionista.
I vantaggi della Locazione Operativa
- Libertà nella scelta della durata contrattuale
- Utilizzo del bene senza l’impiego di capitale proprio, l’impegno finanziario è limitato alle effettive necessità d’uso
- La deducibilità dei canoni non è legata ad una durata minima contrattuale, il canone di locazione non rappresenta un debito per l’impresa ma un costo operativo interamente deducibile
- Il servizio di assistenza tecnica garantisce un costo certo e programmato oltre che il buon funzionamento del bene
- La possibilità di tenere il passo con la tecnologia consente di ridurre al minimo il rischio di avere in carico un bene obsoleto
- Assenza di maxi rata finale, l’obbligo di acquisto del bene alla scadenza contrattuale spetta al fornitore del bene o a una terza parte.
I passaggi del contratto di Locazione Operativa
La società fornitrice del bene e la società finanziatrice siglano una convenzione per stabilire la tipologia dei beni e le modalità delle future locazioni.
La società finanziatrice acquista dal fornitore sulla base delle specifiche dell’ordine effettuato dall’utilizzatore.
L’utilizzatore usa il bene e i servizi ad esso associati pagando un canone fisso prestabilito.
Al termine del contratto la società finanziatrice fattura il bene al fornitore o alla terza parte.
In presenza di una proroga contrattuale l’utilizzatore continuerà ad usare il bene.
